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Viña del Mar - Quillota

Miércoles 30 de mayo de 2018

PROCESO RECLUTAMIENTO EXTERNO: ADMINISTRATIVO(A) _ SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ASISTENCIAL_ DIRECCIÓN SERVICIO DE SALUD

La Subdirección de Gestión Asistencial requiere proveer el cargo de Administrativo(a) a contrata, Grado 22° para cumplir con las siguientes funciones:

- Realizar atención de público: Recepcionar, derivar, orientar y aclarar consultas de usuarios internos y externos.
- Enviar correos electrónicos a la red; recepcionar y realizar llamadas telefónicas.
- Mantener en forma completa y actualizada los registros de cada Subdirección, en particular los registros de correspondencia ingresada y despachada, así como de la documentación en general (oficios, memos, entre otros), archivando, escaneando y fotocopiando cuando sea necesario.
- Elaborar documentos en Excel y Word; consolidar información necesaria de cada Subdirección.
- Manejar el correo electrónico y plataforma web institucional.
- Mantener actualizada la agenda de su jefatura(s), coordinando reuniones de acuerdo a lo que se le solicite.
- Gestionar Comisiones de Servicio, viáticos, movilización y pasajes de funcionarios del Subdepartamento.
- Realizar Permisos Administrativos y Feriados Legales de los funcionarios de las Subdirecciones.
- Mantener stock de insumos de oficina necesarios.
- Distribuir material asociado a los Programas Ministeriales.
- Subrogar a la Secretaria de Dirección.
- Apoyar el desarrollo de las funciones de la jefatura y funcionarios de las Subdirecciones de las que depende, en las labores secretariales que le correspondan, de acuerdo a lo que solicite su jefatura directa.

Los interesados en postular, deberán cumplir los requisitos de ingreso a la Administración Pública, establecidos en el Art. 12º de la Ley 18.834:
a) Ser ciudadano;
b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por la naturaleza del empleo exija la ley.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos:

Los requisitos establecidos en el Decreto con Fuerza de Ley. Nº 08 del 30 noviembre de 2017 del Ministerio de Salud:
• Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Aspectos Deseables:

• Título Técnico de Nivel Medio en Secretariado o similar
• Experiencia previa en funciones similares, en Servicios Públicos.
• Manejo de Excel y Word nivel básico.
• Buena Ortografía y Redacción.
• Capacitación pertinente al cargo.

Los interesados que reúnan los requisitos podrán entregar o remitir sus antecedentes en un sobre cerrado, indicando el cargo al que postula, a la Subdirección de Desarrollo Institucional del Servicio de Salud Viña del Mar Quillota, ubicada en la calle Montaña Nº 834 Viña del Mar, de acuerdo a las fechas estipuladas en el cronograma del proceso, entre las 08:30 13:30 y las 14:30 16:30 horas, de lunes a viernes.

Sólo serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas en las fechas establecidas en el cronograma y que cuenten con todos los antecedentes solicitados en las bases de la postulación.

No se recibirán postulaciones, ni tampoco se recepcionarán antecedentes fuera del plazo establecido para ello. Asimismo, no serán admisibles antecedentes adicionales fuera de plazo, a menos que la comisión así lo requiera para aclarar los ya presentados. Por lo tanto los postulantes que no adjunten los antecedentes solicitados hasta el día y fecha que se indica, quedarán fuera del proceso de selección.

Al finalizar el proceso, los antecedentes podrán ser devueltos, dentro de las próximas 3 semanas como plazo máximo, a partir de la fecha de cierre del proceso. Para ello, se deberán solicitar previamente al correo: reclutamiento.dss@redsalud.gov.cl.

Los interesados deberán presentar sus antecedentes, en el siguiente orden:

a) Ficha de Postulación (formato entregado por SSVQ)
b) Currículum Vitae Ciego (formato entregado por SSVQ)
c) Fotocopia de Título pertinente al cargo (enseñanza media o equivalente)
d) Fotocopia simple de los certificados de actividades de Capacitación realizados, pertinentes al cargo.